УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО "ИПОТЕКА ЛАЙТ"
Максимов А.В.
"04" июля 2021 г.
Политика в отношении обработки персональных данных APP ПРИЕМКА Lite
1.Термины и принятые сокращения
1.Персональные данные (ПД) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПД).
2.Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий(операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3.Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
4.Информационная система персональных данных (ИСПД) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
5.Персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных, – ПД, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе.
6.Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
7.Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
8.Cookie – это часть данных, автоматически располагающаяся на жестком диске компьютера при каждом посещении веб-сайта. Таким образом, cookie – это уникальный идентификатор браузера для веб-сайта. Cookie дают возможность хранить информацию на сервере и помогают легче ориентироваться в веб-пространстве, а также позволяют осуществлять анализ сайта и оценку результатов. Большинство веб-браузеров разрешают использование cookie, однако можно изменить настройки для отказа от работы с cookie или отслеживания пути их рассылки. При этом некоторые ресурсы могут работать некорректно, если работа cookie в браузере будет запрещена.
9.Веб-отметки. На определенных веб-страницах или электронных письмах Оператор может использовать распространенную в Интернете технологию «веб-отметки» (также известную как«тэги» или «точная GIF-технология»). Веб-отметки помогают анализировать эффективность веб-сайтов, например, с помощью измерения числа посетителей сайта или количества «кликов», сделанных на ключевых позициях страницы сайта.
10.Оператор – организация, самостоятельно или совместно с другими лицами организующая и (или) осуществляющая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
11.Пользователь – пользователь сети Интернет.
12.Приложение - Приложение "ПРИЕМКА Lite".
2.Общие положения
1.Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с пунктом 2 статьи 18.1 Федерального закона «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г., а также иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации в области защиты и обработки персональных данных и действует в отношении всех персональных данных, которые Оператор может получить от Пользователя во время использования им в сети Интернет Сайта.
2.Оператор обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».
3.Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
4.Оператор обязан опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к настоящейПолитике обработки персональных данных в соответствии с ч. 2 ст. 18.1. ФЗ-152.
3.Принципы обработки персональных данных
1.Обработка персональных данных у Оператора осуществляется на основе следующих принципов:
2.законности и справедливой основы;
3.ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных изаконных целей;
4.недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональныхданных;
5.недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которыхосуществляется в целях, несовместимых между собой;
6.обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
7.соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целямобработки;
8.недопущения обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям ихобработки;
9.обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целямобработки персональных данных;
10.уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или вслучае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Операторомдопущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.Обработка персональных данных
1.Получение ПД.
1.Все ПД следует получать от самого субъекта ПД. Если ПД субъекта можно получить толькоу третьей стороны, то субъект должен быть уведомлен об этом или от него должно бытьполучено согласие.
2.Оператор должен сообщить субъекту ПД о целях, предполагаемых источниках и способахполучения ПД, характере подлежащих получению ПД, перечне действий с ПД, сроке, втечение которого действует согласие, и порядке его отзыва, а также о последствиях отказасубъекта ПД дать письменное согласие на их получение.
3.Документы, содержащие ПД, создаются путем получения ПД по сети Интернет от субъектаПД во время использования им Сайта.
2.Оператор производит обработку ПД при наличии хотя бы одного из следующих условий:
1.Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данныхна обработку его персональных данных;
2.Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренныхмеждународным договором Российской Федерации или законом, для осуществления ивыполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций,полномочий и обязанностей;
3.Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнениясудебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению всоответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
4.Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной котороголибо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональныхданных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных илидоговора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателемили поручителем;
5.Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересовоператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии,что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
6.Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц ккоторым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее -общедоступные персональные данные);
7.Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию илиобязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
3.Оператор может обрабатывать ПД в следующих целях:
1.повышения осведомленности субъекта ПД о продуктах и услугах Оператора;
2.заключения с субъектом ПД договоров и их исполнения;
3.информирования субъекта ПД о новостях и предложениях Оператора;
4.идентификации субъекта ПД на Сайте;
5.обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов в областиперсональных данных.
4.Категории субъектов персональных данных. Обрабатываются ПД следующих субъектов ПД:
1.Физические лица, состоящие с Оператором в гражданско-правовых отношениях;
2.Физические лица, являющиеся Пользователями Сайта;
5.ПД, обрабатываемые Оператором:
1 .данные, полученные от Пользователей Сайта.
6.Обработка персональных данных ведется:
1.– с использованием средств автоматизации;
2.– без использования средств автоматизации.
7.Хранение ПД.
1.ПД субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
2.ПД, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.
3.ПД субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.
4.Не допускается хранение и размещение документов, содержащих ПД, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в ИСПД.
5.Хранение ПД в форме, позволяющей определить субъекта ПД, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
8.Уничтожение ПД.
1.Уничтожение документов (носителей), содержащих ПД, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.2.ПД на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.3.Факт уничтожения ПД подтверждается документально актом об уничтожении носителей.
9.Передача ПД.
1.Оператор не передает ПД третьим лицам.
5.Защита персональных данных
1.В соответствии с требованиями нормативных документов Оператором создана система защитыперсональных данных (СЗПД), состоящая из подсистем правовой, организационной и техническойзащиты.
2.Подсистема правовой защиты представляет собой комплекс правовых, организационно-распорядительных и нормативных документов, обеспечивающих создание, функционирование исовершенствование СЗПД.
3.Подсистема организационной защиты включает в себя организацию структуры управления СЗПД,разрешительной системы, защиты информации при работе с сотрудниками, партнерами исторонними лицами.
4.Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических, программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту ПД.
5.Основными мерами защиты ПД, используемыми Оператором, являются:
1.Назначение лица, ответственного за обработку ПД, которое осуществляет организациюобработки ПД, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением учреждением иего работниками требований к защите ПД.
2.Определение актуальных угроз безопасности ПД при их обработке в ИСПД и разработка мери мероприятий по защите ПД.
3.Разработка политики в отношении обработки персональных данных.
4.Установление правил доступа к ПД, обрабатываемым в ИСПД, а также обеспечениерегистрации и учета всех действий, совершаемых с ПД в ИСПД.
5.Установление индивидуальных паролей доступа сотрудников в информационную систему всоответствии с их производственными обязанностями.
6.Применение средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуруоценки соответствия.
7.Сертифицированное антивирусное программное обеспечение с регулярно обновляемымибазами.
8.Соблюдение условий, обеспечивающих сохранность ПД и исключающихнесанкционированный к ним доступ.
9.Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятиемер.
10.Восстановление ПД, модифицированных или уничтоженных вследствиенесанкционированного доступа к ним.
11.Обучение работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработкуперсональных данных, положениям законодательства РФ о персональных данных, в томчисле требованиям к защите персональных данных, документам, определяющим политикуОператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам по вопросамобработки персональных данных.
12.Осуществление внутреннего контроля и аудита.
6.Основные права субъекта ПД и обязанности Оператора
1.Основные права субъекта ПД
Субъект имеет право на доступ к его персональным данным и следующим сведениям:
1.подтверждение факта обработки ПД Оператором;
2.правовые основания и цели обработки ПД;
3.цели и применяемые Оператором способы обработки ПД;
4.наименование и местонахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работниковОператора), которые имеют доступ к ПД или которым могут быть раскрыты ПД наосновании договора с Оператором или на основании федерального закона;
5.сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
6.порядок осуществления субъектом ПД прав, предусмотренных настоящим Федеральнымзаконом;
7.наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку ПД попоручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
8.обращение к Оператору и направление ему запросов;
9.обжалование действий или бездействия Оператора.
10.Пользователь Сайта может в любое время отозвать свое согласие на обработку ПД, направивэлектронное сообщение по адресу электронной почты: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра., либо направивписьменное уведомление по адресу: 109052, г. Москва, ул. Нижегородская, дом 29-33,строение 15, этаж 4, офис 424. После получения такого сообщения обработка ПДПользователя будет прекращена, а его ПД будут удалены, за исключением случаев, когдаобработка может быть продолжена в соответствии с законодательством.
11.Обязанности Оператора.
Оператор обязан:
1.при сборе ПД предоставить информацию об обработке ПД;
2.в случаях если ПД были получены не от субъекта ПД, уведомить субъекта;
3.при отказе субъекта в предоставлении ПД субъекту разъясняются последствиятакого отказа;
4.опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу,определяющему его политику в отношении обработки ПД, к сведениям ореализуемых требованиях к защите ПД;
5.принимать необходимые правовые, организационные и технические меры илиобеспечивать их принятие для защиты ПД от неправомерного или случайногодоступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования,
предоставления, распространения ПД, а также от иных неправомерных действий в отношении ПД; 6.давать ответы на запросы и обращения субъектов ПД, их представителей иуполномоченного органа по защите прав субъектов ПД.
7.Особенности обработки и защиты данных, собираемых с использованием сети Интернет
1.Существуют два основных способа, с помощью которых Оператор получает данные с помощью сетиИнтернет:
1.Предоставление ПД субъектами ПД путем заполнения форм Сайта;
2.Автоматически собираемая информация.
Оператор может собирать и обрабатывать сведения, не являющимися ПД:
3.информацию об интересах Пользователей на Сайте на основе введенных поисковых запросовпользователей Сайта о реализуемых и предлагаемых к продаже услуг, товаров с цельюпредоставления актуальной информации Пользователям при использовании Сайта, а такжеобобщения и анализа информации, о том какие разделы Сайта, услуги, товары пользуютсянаибольшим спросом у Пользователей Сайта;
4.обработка и хранение поисковых запросов Пользователей Сайта с целью обобщения исоздания статистики об использовании разделов Сайта.
2.Оператор автоматически получает некоторые виды информации, получаемой в процессевзаимодействия Пользователей с Сайтом, переписки по электронной почте и т. п. Речь идет отехнологиях и сервисах, таких как сookie, Веб-отметки, а также приложения и инструментыПользователя.
3.При этом Веб-отметки, сookie и другие мониторинговые технологии не дают возможностьавтоматически получать ПД. Если Пользователь Сайта по своему усмотрению предоставляет своиПД, например, при заполнении формы обратной связи, то только тогда запускаются процессыавтоматического сбора подробной информации для удобства пользования Сайтом и/или длясовершенствования взаимодействия с Пользователями.
8.Заключительные положения
1.Настоящая Политика является локальным нормативным актом Оператора.
2.Настоящая Политика является общедоступной. Общедоступность настоящей Политикиобеспечивается публикацией на Сайте Оператора.
3.Настоящая Политика может быть пересмотрена в любом из следующих случаев:
1.при изменении законодательства Российской Федерации в области обработки и защитыперсональных данных;
2.в случаях получения предписаний от компетентных государственных органов на устранениенесоответствий, затрагивающих область действия Политики
3.по решению Оператора;
4.при изменении целей и сроков обработки ПД;
5.при изменении организационной структуры, структуры информационных и/илителекоммуникационных систем (или введении новых);
6.при применении новых технологий обработки и защиты ПД (в т. ч. передачи, хранения);
7.при появлении необходимости в изменении процесса обработки ПД, связанной сдеятельностью Оператора.
В случае неисполнения положений настоящей Политики Компания и ее работники несутответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицами, ответственными за организацию обработки Данных Компании, а также за безопасность персональных данных.
